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O documento que a sua empresa recebe

Este é um laudo completo, montado com dados de uma empresa fictícia. É exatamente a estrutura que a sua empresa recebe ao final do trabalho.

Como o laudo é organizado

O documento segue a estrutura da norma, seção por seção:

  1. objeto e metodologia
  2. caracterização da organização
  3. participação dos trabalhadores
  4. resultado por tema
  5. as fichas de risco
  6. o plano de ação
  7. os critérios de classificação
  8. a reavaliação e a guarda
  9. o questionário aplicado em anexo
  10. a folha de responsabilidade técnica

Os três documentos que a norma exige saem consolidados neste laudo.

Capa do laudo, com a identificação da empresa, o período do diagnóstico, o instrumento aplicado e o responsável técnico
A capa identifica a empresa, o período do diagnóstico, quantas pessoas responderam, qual instrumento foi aplicado e quem responde tecnicamente pelo documento.
Página do laudo com objeto, metodologia, caracterização da organização e os três mecanismos de participação dos trabalhadores
A metodologia fica declarada no começo: instrumento, participação, método complementar quando a amostra é pequena e os três mecanismos de participação com data e registro. O que ainda não foi preenchido aparece marcado em vermelho até a validação.
Página do inventário de riscos, com cada risco aberto nas alíneas de conteúdo mínimo da norma
Cada risco vira uma ficha com todas as alíneas que a norma pede, do perigo e suas fontes até a classificação final, com o índice que gerou a avaliação.
Página do plano de ação, com cada medida acompanhada de setor, trabalhadores atingidos, responsável, prazo, forma de acompanhamento e aferição do resultado
Cada medida do plano sai com o que a norma pede para o cronograma: setor, número de trabalhadores atingidos, responsável, prazo, forma de acompanhamento e como o resultado será aferido.
Folha de responsabilidade técnica do laudo, com a declaração de validação, o registro profissional de quem assina e a data
A última folha diz quem validou o documento, com registro profissional e data. Documento sem essa folha não sai do sistema.

Um trecho do laudo, por dentro

Abaixo estão três peças do laudo completo que você viu acima, de uma empresa fictícia de abate e processamento. É assim que o resultado, o risco e a medida aparecem no documento que a sua empresa recebe.

Resultado por dimensão

DimensãoÍndiceNível
Ritmo e carga de trabalho77Crítico
Exigências emocionais70Alto
Estresse e exaustão61Alto
Autonomia sobre o trabalho56Alto
Conflito trabalho e família46Médio
Suporte da liderança39Médio
Sentido do trabalho e reconhecimento28Médio
Suporte entre colegas17Baixo

Índice de 0 a 100, em que valores maiores indicam maior risco. Dimensão sem resposta apareceria como não avaliada, e não como risco baixo: ausência de dado não é segurança.

Ficha de um risco identificado

Perigo, fontes e circunstâncias
Demanda quantitativa acima da capacidade de resposta na linha de abate, associada a ritmo imposto pela esteira e a metas diárias de produção revisadas para cima em janeiro.
Possíveis lesões ou agravos
Transtornos de ansiedade, quadros depressivos, fadiga crônica e agravamento de queixas osteomusculares por tensão sustentada.
Grupos expostos
Operadores da linha de abate e da desossa, nos dois turnos de produção. Trinta trabalhadores.
Medidas já implementadas
Pausas de dez minutos a cada duas horas, previstas em acordo coletivo e cumpridas de forma irregular no terceiro turno.
Caracterização da exposição
Exposição contínua durante toda a jornada, nos cinco dias da semana, agravada nos meses de pico de produção.
Dados de análise e monitoramento
Questionário aplicado a 41 dos 52 trabalhadores da empresa. Entrevista com os três líderes de setor e observação da atividade na linha, registradas em relatório anexo.
Avaliação do risco
Crítico, índice 77 de 100. Severidade alta pela natureza dos agravos e probabilidade alta pela exposição contínua de todo o grupo.

Uma medida do plano de ação

Medida de prevenção
Redistribuir a meta diária entre os três turnos e revisar o dimensionamento da equipe da sala de cortes.
Responsável
Gerência de produção, com acompanhamento do SESMT.
Prazo
Noventa dias a partir da entrega do laudo.
Forma de acompanhamento
Reunião mensal com registro em ata, com a comissão interna presente.
Aferição do resultado
Reaplicação do questionário nas dimensões de demanda e ritmo no sexto mês, com comparação ao índice atual.

As medidas do plano são ordenadas pelo número de trabalhadores atingidos, e cada uma precisa dizer quem responde, até quando, como será acompanhada e como o resultado será medido. Veja o que a norma exige em cada documento.

Campo em branco aparece, e não some

Quando algum item obrigatório ainda não foi preenchido, ele não desaparece do documento. Aparece marcado, para que quem assina saiba exatamente o que falta escrever.

Enquanto houver qualquer campo obrigatório em branco, todas as páginas saem carimbadas como rascunho e a capa avisa que o documento está incompleto. É proposital: um laudo que parece pronto sem estar é pior do que um laudo visivelmente inacabado.

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